RRA-Datenschutzmitteilung

Letzte Überarbeitung: 30. Juli 2023

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Russell Reynolds Associates, Inc. und seine Konzernunternehmen auf der ganzen Welt (zusammen „RRA,“ „wir“ oder „unser“) nehmen den Datenschutz sehr ernst. Diese Datenschutzmitteilung(„Mitteilung“) erklärt, wer wir sind, wie wir persönliche Informationen sammeln, weitergeben und verwenden und wie Sie Ihr Recht auf Privatsphäre ausüben können.

Diese Mitteilung bezieht sich auf personenbezogene Daten, die wir sammeln (großgeschriebene Begriffe sind unten unter Abschnitt 1, Wichtige Begriffe definiert):

a) im Zusammenhang mit unserer Suche, Beurteilung, Führungsberatung, CEO-Nachfolge, Vorstandsbeurteilung und weiteren Dienstleistungen (die „Dienste“), egal, ob wir gerade dabei sind, Sie als Kandidaten für eine Position bei einem Kunden zu rekrutieren, Sie als Mitarbeiter eines Kunden zu beurteilen, außergewöhnliche Kandidaten für Sie als Kunden zu identifizieren, Sie als Anbieter zu behalten oder mit Ihnen als Quelle oder Referenz in Bezug auf einen unserer Kandidaten zusammenzuarbeiten (siehe Abschnitt 2); und 

b) wenn Sie unsere Website besuchen (http://www.russellreynolds.com) (die „Website“) und im üblichen Geschäftsverlauf, z. B. im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen und Marketingaktivitäten (siehe Abschnitt 3). 

Diese Mitteilung deckt keine andere Datenerhebung oder -verarbeitung ab, unter anderem auch nicht die Datenerfassungspraktiken anderer Webseiten, zu denen wir auf unserer Website Links anbieten.

QUICK LINKS

Um die Navigation zu den Teilen dieser Mitteilung, die direkt auf Sie zutreffen, zu erleichtern, haben wir die Mitteilung in entsprechende Abschnitte unterteilt, die in den folgenden Hyperlinks beschrieben sind. Obwohl wir Ihnen empfehlen, die gesamte Mitteilung zu lesen, möchten wir Ihnen besonders dringend dazu raten, zumindest Abschnitt 1 (Die Grundlagen), Abschnitt 4 (Allgemeine Informationen) und alle Abschnitte, die auf Sie zutreffen, zu lesen:

Section 1 - The Basics (For Everyone)

• About Us
• Key Terms

Section 2 – Data Collected Via Our Services (For Clients, Candidates, Referees, Sources, and Vendors)

• What Personal Information Do We Collect?
  • Candidate Data
  • Client Data
  • Referee Data
  • Source Data
  • Vendor Data
• How Do We Use Your Personal Information?
  • Candidate Data
  • Client Data
  • Referee Data
  • Source Data
  • Vendor Data

Section 3 – Data Collected Via Our Website (For Visitors to our Website)

• What Personal Information Do We Collect?
• How Do We Use Your Personal Information?
• Cookies and Similar Tracking Technology

Section 4 – General Information (For Everyone)

• How We Share Your Information
• International Data Transfers
• Legal Basis for Processing Personal Information (If You Are Resident in the EEA)
• Your Data Protection Rights
• How Long Do We Keep Your Personal Information?
• How Do We Keep Your Personal Information Secure?
• Updates To This Notice
• How To Contact Us
• RRA Entities

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über eine der im Abschnitt „So erreichen Sie uns“ angegebenen Kontaktadressen.

1. DIE GRUNDLAGEN

Über uns
Russell Reynolds Associates ist ein globales Beratungsunternehmen für die Beschaffung von Führungskräften. Unsere über 425 Berater in 46 Büros arbeiten mit öffentlichen, privaten und gemeinnützigen Organisationen in allen Branchen und Regionen zusammen. Unsere Muttergesellschaft, Russell Reynolds Associates, Inc. hat ihren Hauptsitz in den Vereinigten Staaten, unsere Niederlassungen befinden sich jedoch an mehreren Standorten in der ganzen Welt. Nähere Informationen zu den Standorten der RRA-Konzerngesellschaften finden Sie  hier. Mehr über unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen erfahren Sie  hier.

Wichtige Begriffe
In dieser Mitteilung haben die folgenden Begriffe die nachfolgend aufgeführten Bedeutungen:

„Kandidat“ bezeichnet jeden Kandidaten, Bewerber, Interessenten oder Kundenmitarbeiter, der von RRA im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen betrachtet, bewertet oder beurteilt wird.

„Referenz“  bezeichnet jede Person, die eine Beschäftigung oder persönliche Referenzen für einen bestimmten Kandidaten anbietet.

„Quelle“ ist jede Person, die bei der Identifizierung und Bereitstellung von Marktinformationen über einen potenziellen Kandidaten hilft.

„Anbieter“ bezeichnet jede andere Rechtsperson als RRA, die Produkte oder Dienstleistungen für RRA gemäß einem Vertrag mit RRA bereitstellt.

2. ÜBER DIENSTE GESAMMELTE DATEN

Dieser Abschnitt gilt für Informationen, die wir über Kandidaten, Kunden, Referenzen, Quellen und Anbieter sammeln und verarbeiten.

Welche persönlichen Informationen sammeln wir?

DATEN ZU KANDIDATEN

Informationen, die uns Kandidaten verfügbar machen: Wenn Sie ein Kandidat sind, können Sie uns persönliche Informationen zur Verfügung stellen, zum Beispiel, wenn Sie Ihren Lebenslauf über unsere Website in unser Kandidatenportal hochladen, Ihren Lebenslauf per E-Mail an einen RRA-Suchberater senden, mit einem RRA-Suchberater sprechen oder in irgendeiner Weise mit uns im Zusammenhang mit den Diensten kommunizieren. Darüber hinaus können wir, wie unten beschrieben, aus anderen Quellen Informationen über Sie beziehen.

Sie sind nicht verpflichtet, RRA Informationen zur Verfügung zu stellen oder sich an den von uns angebotenen Diensten zu beteiligen. Daher betrachten wir alle Informationen, die wir direkt von Ihnen erfragen, als freiwillig zur Verfügung gestellt. Wenn Sie jedoch nicht bereit sind, uns bestimmte angeforderte Informationen zur Verfügung zu stellen, verstehen Sie bitte, dass dies unsere Möglichkeiten einschränken kann, Sie im Zusammenhang mit den Diensten zu berücksichtigen.

Die Informationen, die wir von allen Kandidaten erfassen können, beinhalten in der Regel:

• Kontaktinformationen: wie Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer.
• Informationen zum Lebenslauf: wie z. B. Ihre Kontaktinformationen, beruflicher Werdegang, Bildung und Ausbildung, berufliche Qualifikationen sowie Sprachen und andere Fähigkeiten und Aktivitäten.

Unter bestimmten Umständen können wir auch die folgenden zusätzlichen Informationen über Kandidaten sammeln:

• Identifikationsdaten: wie z. B. Ihr Familienstand, Lichtbild, Geburtsdatum, Geschlecht, nationale Herkunft, Firmenkennung, nationale Kennung (d. h. Sozialversicherungsnummer oder gleichwertig in Ihrem Land, Führerschein oder nationale ID/Passnummer).
• Lebensstilpräferenzen und Persönlichkeitsprofil: wie z. B. gesellschaftliches Engagement und Mitgliedschaften, Hobbys, soziale Aktivitäten und/oder individuelle Vorlieben, intellektuelle Fähigkeiten, Persönlichkeit, Verhalten, Führungskompetenzen und/oder Charaktereigenschaften. 
• Gesundheit, Diversität und Informationen über strafrechtliche Verurteilungen: Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen können wir auch Informationen über Ihre Gesundheit, bezüglich Diversität (einschließlich Informationen zu ethnischer Herkunft, religiöser oder anderer ähnlicher Überzeugungen und körperlicher und/oder geistiger Gesundheit, einschließlich behinderungsbezogener Informationen) und/oder Einzelheiten über strafrechtliche Verurteilungen sammeln. 
• Finanzielle Informationen: Zur Erstattung der im Zusammenhang mit den Dienstleistungen anfallenden Kosten (z. B. Reise-, Unterkunfts- und/oder Verpflegungskosten bei der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch mit einem Kunden), können wir bestimmte finanzielle Informationen erfassen, die zur Dokumentation der Kosten und zur Erstattung Ihrer Kosten erforderlich sind (z. B. Bankkontonummer und/oder Kreditkartennummer). 
• Sonstige Informationen: wie z. B. Ihr früherer Wehrdienst, Vergütungs- und Leistungsangaben (soweit gesetzlich zulässig), Leistungshistorie, Angaben zu Angehörigen, Einwanderungsstatus und alle anderen relevanten Informationen, die Sie uns mitteilen möchten. Wir halten auch Ihre Marketingpräferenzen und unsere Kontakthistorie mit Ihnen fest.

Informationen, die wir von fremden Quellen über Kandidaten beziehen: Wir können alle oben genannten persönlichen Informationen über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen sowie von Dritten insbesondere in den folgenden Umständen beziehen: (i) Quellen und Referenzen können persönliche Informationen über Sie preisgeben; (ii) unsere Kunden können persönliche Informationen über Sie weitergeben; (iii) wir können Informationen über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen Dritter beziehen (z. B. LinkedIn, Nachrichten, Pressemitteilungen); und (iv) wir können persönliche Informationen über Sie von unseren Drittanbietern (z. B. BoardEx, Bloomberg) und Anbietern von Verifizierungs-/Hintergrundüberprüfungen (z .B. Mintz Group) beziehen. Wenn wir Informationen über Sie von Anbietern oder Drittanbietern erhalten, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Dritten rechtlich berechtigt oder verpflichtet sind, diese Informationen an uns weiterzugeben.

Informationen, die uns Kunden verfügbar machen: Unsere Kunden können uns persönliche Informationen über bestimmte Kandidaten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen zur Verfügung stellen (z. B. können sie uns eine Liste von Kandidaten zur Verfügung stellen, die wir über die Dienste bewerten sollen). In der Regel verarbeiten wir diese persönlichen Daten im Auftrag unseres Kunden. Wir verwenden diese Informationen, um unseren Kunden die Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, und gemäß den Anweisungen unseres Kunden. Unter diesen Umständen ist es unser Kunde, der als Controller fungiert, und kontrolliert, welche persönlichen Daten wir über Sie sammeln und wie wir sie verwenden. Wenn Sie Fragen oder Bedenken in Bezug auf die Datenschutzpraktiken eines Kunden haben, oder in Bezug auf die Entscheidungen, die ein Kunde getroffen hat, um Ihre Informationen an uns oder andere Dritte weiterzugeben, sollten Sie sich an den Kunden wenden oder dessen Datenschutzrichtlinien überprüfen. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutz- oder Sicherheitspraktiken unserer Kunden, die von denen in dieser Mitteilung abweichen können.

KUNDENDATEN

Informationen, die uns Kunden verfügbar machen: Wir müssen Informationen über Sie oder Einzelpersonen in Ihrer Organisation sammeln und verwenden, wenn wir Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen. In der Regel benötigen wir nur Ihre Kontaktdaten oder die Daten der einzelnen Ansprechpartner in Ihrer Organisation (wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Berufsbezeichnung), um einen reibungslosen Ablauf unserer Zusammenarbeit zu gewährleisten. Wir speichern auch Informationen zu Ihren Online-Tätigkeiten in Verbindung mit Kandidatenprofilen über unsere Kundenanwendungen und wir protokollieren unseren Kontakt mit Ihnen. Wir können auch zusätzliche Informationen über Sie speichern, die uns jemand in Ihrer Organisation mitgeteilt hat.

Informationen, die wir aus fremden Quellen über Kunden beziehen: Wenn dies sachdienlich und mit lokalen Gesetzen und Vorschriften vereinbar ist, können wir weitere Informationen über Sie oder Ihre Kollegen sammeln, die wir aus anderen Quellen, in der Regel mithilfe einer Due Diligence oder anderer Marktinformationen erhalten, wie insbesondere (i) aus der Marktforschung Dritter und durch die Analyse von Online- und Offline-Medien (die wir selbst durchführen oder für die wir andere Organisationen beauftragen können); (ii) aus Teilnehmerlisten bei relevanten Veranstaltungen; und/oder (iii) aus anderen limitierten Quellen und von Dritten.

DATEN ZU REFERENZEN

Informationen, die uns Referenzen verfügbar machen: Um eine Referenz von Ihnen über einen unserer Kandidaten zu erhalten, können wir Ihre Kontaktdaten (wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) verwenden. Wir können auch bestimmte berufliche Details (wie z. B. Ihre Berufsbezeichnung, Ihren Beruf, akademische und berufliche Qualifikationen und Ihren beruflichen Werdegang) und Ihre Verbindung zum Kandidaten (z. B. Ihre Beziehungen, Erfahrungen und Meinungen zu dem betreffenden Kandidaten) verarbeiten. Im Allgemeinen bitten wir die Kandidaten, uns viele dieser Informationen zur Verfügung zu stellen, können diese jedoch durch Informationen ergänzen, die wir über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn) erfassen oder indem wir Sie direkt fragen.

DATEN VON QUELLEN

Informationen, die uns Quellen verfügbar machen: Wir können Ihre Kontaktdaten (wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), berufliche Daten (wie Berufsbezeichnung, Beruf, akademische und berufliche Qualifikationen und beruflicher Werdegang) und Informationen über Ihre Verbindung zu unserem Kandidaten (wie Ihre Beziehung zu, Ihre Erfahrung mit und Ihre Ansichten zu dem betreffenden Kandidaten) verarbeiten. Wir können diese Informationen direkt von Ihnen und/oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn) sammeln. In einigen Fällen sammeln wir die Informationen von unseren Kandidaten.

ANBIETERDATEN

Informationen, die uns Anbieter verfügbar machen: Wir benötigen eine kleine Menge an Informationen von unseren Lieferanten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wir benötigen die Kontaktdaten der relevanten Personen in Ihrer Organisation, damit wir mit Ihnen kommunizieren können. Wir benötigen auch andere Informationen, wie z. B. Ihre Bankverbindung, damit wir die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen bezahlen können (sofern dies Teil der vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns ist).

Wie verwenden wir Ihre persönlichen Daten?

Wir können die persönlichen Daten, die wir über unsere Dienste sammeln, auf verschiedene Weise verwenden.

DATEN ZU KANDIDATEN:

Typischerweise verwenden wir die Daten der Kandidaten für die folgenden Zwecke:

Beratungs- und Beschaffungsaktivitäten zur Rekrutierung von Führungskräften: Wir stellen unseren Kunden unsere Dienste zur Verfügung, einschließlich der Beurteilung Ihrer Eignung für Führungsaufgaben bei einem Kunden; Kontaktaufnahme mit Ihnen über Vorstands- und Executive Search- oder Assessmentaufträge, die für Kunden durchgeführt werden; Übermittlung Ihrer Informationen an unsere Kunden und/oder Überprüfung Ihrer Angaben (z. B. durch psychometrische Bewertungen oder durch Anforderung von Informationen von Dritten (z. B. Referenzen oder von Anbietern von Studienabschlussprüfungen)). Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für andere geschäftliche Zwecke verwenden, z. B. zur Datenanalyse, zur Identifizierung von Nutzungstrends, zur Erstellung anonymisierter Datensätze für Forschungs-, Statistik- und Analysezwecke, zur Erstellung von Informationsmaterial (z. B. White Paper), zur Bestimmung der Wirksamkeit unserer Dienste und/oder zur Verbesserung, Anpassung und Verbesserung unserer Funktionen, Produkte und Dienste.

Marketing-Aktivitäten: um Ihnen Informationen (wie z. B. Berichte, Promotions, Recherchen, White Papers, Veranstaltungen und allgemeine Informationen über relevante Branchen o. ä.) zukommen zu lassen, die für Sie interessant sein könnten (jeweils in Übereinstimmung mit Ihren Marketingpräferenzen).

Überwachung der Chancengleichheit: um sicherzustellen, dass unsere Rekrutierungsprozesse mit unserer Verpflichtung zur Gewährleistung der Chancengleichheit in Einklang stehen. Einige der Daten, die wir über Sie sammeln (unter geeigneten Umständen und in Übereinstimmung mit dem geltenden lokalen Recht), fallen unter „Informationen zur Diversität“. Dabei kann es sich um Informationen über Ihren ethnischen Hintergrund, Ihr Geschlecht, eine etwaige Behinderung, Ihr Alter, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre Religion oder andere ähnliche Überzeugungen und/oder Ihren sozioökonomischen Hintergrund handeln. 

Einige dieser Informationen werden als „sensible“ persönliche Informationen betrachtet und unterliegen daher einem strengeren Datenschutz. Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung ein, bevor wir diese Daten verwenden.

Sofern angemessen und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften, werden wir diese Informationen verwenden, um unseren Kunden verschiedene Pools von qualifizierten Kandidaten zur Verfügung zu stellen. Wir können diese Daten (gegebenenfalls in geeigneter Weise anonymisiert) auch an Kunden weitergeben, wenn dies vertraglich vereinbart ist oder der Kunde diese Informationen ausdrücklich anfordert, um die Erfüllung seiner eigenen Arbeitsprozesse oder gesetzlichen Anforderungen zu ermöglichen – jedoch wiederum nur, wenn dies im Einklang mit dem geltenden lokalen Recht steht.

Wir können auch andere sensible persönliche Informationen über Sie sammeln, wie z. B. gesundheitsbezogene Informationen, Religionszugehörigkeit oder Angaben zu strafrechtlichen Verurteilungen, wenn dies in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen angemessen ist und für eine Stelle, für die wir Sie rekrutieren, erforderlich ist. Dies geschieht niemals ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis.

KUNDENDATEN

Typischerweise verwenden wir die Daten der Kunden für die folgenden Zwecke:

(1) Beratungs- und Beschaffungsaktivitäten zur Rekrutierung von Führungskräften: um unsere Dienste für Ihre Organisation bereitzustellen; zur Verwaltung unserer Zusammenarbeit und Geschäftsbeziehung mit Ihnen und Ihrer Organisation; und/oder für unsere anderen Geschäftszwecke wie Datenanalyse, Identifizierung von Nutzungstrends, Erstellung anonymisierter Datensätze für Forschungs-, Statistik- und Analysezwecke, Erstellung von Informationsunterlagen (wie White Papers), Ermittlung der Effektivität unserer Dienste und/oder zur Erweiterung, Anpassung und Verbesserung unserer Funktionen, Produkte und Dienste.

(2) Marketing-Aktivitäten: um Ihnen Informationen (wie z. B. Berichte, Promotions, Recherchen, White Papers und Einladungen zu Veranstaltungen) zukommen zu lassen, die für Sie interessant sein könnten (jeweils in Übereinstimmung mit Ihren Marketingpräferenzen).

DATEN ZU REFERENZEN

Wir verwenden Referenzdaten, um Ihre Meinung über Kandidaten im Rahmen der Erbringung der Dienstleistungen für unsere Kunden einzuholen. Darüber hinaus können wir Ihre Daten verwenden, um Sie in Bezug auf unsere Dienstleistungen zu kontaktieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie als potenzieller Kunde oder Kandidat von Interesse sein könnten.

DATEN VON QUELLEN

Wir verwenden Quelldaten, um Informationen über potenzielle Kandidaten im Zuge der Erbringung der Dienstleistungen für unsere Kunden zu identifizieren und zu sammeln. Darüber hinaus können wir Ihre Daten verwenden, um Sie in Bezug auf unsere Dienstleistungen zu kontaktieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie als potenzieller Kunde oder Kandidat von Interesse sein könnten.

ANBIETERDATEN

Wir verwenden Anbieterdaten typischerweise, (i) um Ihre Daten in unserer Datenbank zu speichern (und bei Bedarf zu aktualisieren), damit wir Sie im Zusammenhang mit unseren Vereinbarungen kontaktieren können; (ii) um Unterstützung und Dienstleistungen von Ihnen zu erhalten; (iii) um bestimmte rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen; (iv) um uns dabei zu helfen, geeignete Marketingkampagnen durchzuführen; und (v) um uns dabei zu helfen, rechtliche Ansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.

3. ÜBER UNSERE WEBSITE GESAMMELTE DATEN

Dieser Abschnitt bezieht sich auf personenbezogene Daten, die wir über unsere Website im Rahmen unseres normalen Geschäftsablaufs erfassen und verarbeiten, z. B. im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen und Marketingaktivitäten.

Welche persönlichen Informationen sammeln wir?

Informationen, die Sie uns verfügbar machen: In manchen Bereichen unserer Website werden Sie möglicherweise aufgefordert, freiwillig personenbezogene Daten anzugeben, z. B. Ihre Kontaktdaten (wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Umfragen auszufüllen, Marketingmitteilungen zu abonnieren (z. B. Newsletter) Anfragen zu stellen und/oder anderweitig mit uns zu kommunizieren oder zu interagieren.

Wir können persönliche Daten von Ihnen auch offline erfassen, z. B. wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen. Sie sind nicht verpflichtet, RRA Informationen zur Verfügung zu stellen oder sich an den von uns angebotenen Diensten zu beteiligen. Daher betrachten wir alle Informationen, die wir direkt von Ihnen erfragen, als freiwillig zur Verfügung gestellt. Wenn Sie jedoch nicht bereit sind, uns bestimmte angeforderte Informationen zur Verfügung zu stellen, verstehen Sie bitte, dass dies Ihre Möglichkeiten einschränken kann, unsere Dienste in Anspruch zu nehmen. 

Informationen, die wir automatisch erfassen: Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir bestimmte Informationen automatisch von Ihrem Gerät aus erfassen. In einigen Ländern, einschließlich der Länder des Europäischen Wirtschaftsraums, können diese Informationen als personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze betrachtet werden. Solche automatisch gesammelten Informationen können Ihre IP-Adresse, den Gerätetyp, eindeutige Geräte-Identifikationsnummern, den Browsertyp, den geografischen Standort (z. B. Land oder Stadt) und/oder andere technische Informationen umfassen. Wir können auch Informationen darüber sammeln, wie Ihr Gerät mit unserer Website interagiert hat, einschließlich der aufgerufenen Seiten oder Inhalte und der angeklickten Links.

Das Sammeln dieser Informationen ermöglicht es uns, die Besucher, die unsere Website besuchen, besser zu verstehen, woher sie kommen und welche Inhalte auf unserer Website für sie von Interesse sind. Wir verwenden diese Informationen für unsere internen Analysezwecke und zur Verbesserung der Qualität und Relevanz unserer Website für unsere Besucher.

Einige dieser Informationen können mit Hilfe von Cookies und ähnlicher Tracking-Technologie gesammelt werden, wie weiter unten unter der Überschrift „Cookies und ähnliche Tracking-Technologie“ erläutert.

Social Media Widgets: Unsere Website enthält Social Media Features, wie z. B. Social Media Widgets, die auf eine Social Media Website verlinken oder es Ihnen ermöglichen, Website-Inhalte zu teilen. Diese Funktionen können Ihre IP-Adresse erfassen, welche Seite Sie auf unserer Website besuchen, und ein Cookie setzen, damit diese Funktion ordnungsgemäß funktioniert. Social Media Features, wie z. B. Widgets, werden entweder von Dritten gehostet oder direkt auf unserer Website gehostet. Ihre Interaktionen mit diesen Funktionen werden durch die Datenschutzrichtlinien des Unternehmens geregelt, das diese zur Verfügung stellt.

Wie verwenden wir Ihre persönlichen Daten?

Wir verwenden die persönlichen Daten, die wir über unsere Website erfassen, in der Regel im Rahmen unseres normalen Geschäftsbetriebs zu den folgenden Zwecken: (i) Um auf eine Anfrage zu antworten, die Sie uns übermittelt haben, wie z. B. eine Anfrage nach Informationen über unsere Dienstleistungen; (ii) um unsere Website und unsere Dienstleistungen zu verwalten, zu schützen und zu verbessern; (iii) um die Präferenzen der Besucher unserer Website besser zu verstehen; (iv) um aggregierte Statistiken über die Nutzung der Website zu erstellen; (v) um Ihnen Marketing- und Werbekommunikation bereitzustellen (sofern dies Ihren Marketingpräferenzen entspricht); und/oder (vi) für andere Geschäftszwecke wie Datenanalyse, Ermittlung von Nutzungstrends, Bestimmung der Effektivität unseres Marketings und zur Verbesserung und Anpassung unserer Websites, Produkte und Dienstleistungen.

Cookies und ähnliche Tracking-Technologien

Wie viele andere Websites verwenden wir Cookies oder andere ähnliche Technologien, um persönliche Informationen über Sie zu sammeln und zu nutzen. Bitte beachten Sie unsere Cookie-Hinweise unter www.russellreynolds.com/cookie-notice für weitere Informationen.

4. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Wie wir Ihre Informationen weitergeben
Wir können Ihre persönlichen Daten zu den in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecken an die folgenden Arten von Dritten weitergeben:

• Wir teilen Ihre Informationen uneingeschränkt mit unseren Konzerngesellschaften. Ihre Informationen werden in RRAs globaler Datenbank gepflegt, die sicher ist und die nur für die weltweiten Mitarbeiter von RRA zugänglich ist. Eine aktuelle Liste unserer Konzerngesellschaften finden Sie hier.
• Wir können Ihre Informationen mit zuständigen Strafverfolgungsbehörden, Regulierungs- oder Regierungsbehörden, Gerichten oder anderen Dritten teilen, wenn wir glauben, dass diese Offenlegung aufgrund geltender Gesetze oder Vorschriften notwendig ist; um unsere gesetzlichen Rechte auszuüben, zu etablieren oder zu verteidigen; oder um Ihre grundlegenden Interessen oder die einer anderen Person zu schützen.
• Handelt es sich bei Ihnen um einen Kandidaten, eine Referenzen oder eine Quelle, so können wir Ihre Informationen mit Kunden teilen, die Ihre Informationen für die in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecke verarbeiten müssen.
• Sind Sie ein Kandidat, so können wir Ihre Informationen mit Dritten teilen, die wir mit der Erbringung von Dienstleistungen beauftragt haben, soweit diese Prüfungen angemessen und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen erfolgen.
• Im Falle von Kandidaten können wir ebenso Ihre Informationen mit Quellen und Referenzen teilen, mit denen wir im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen für unsere Kunden in Verbindung stehen.
• Sind Sie eine Quelle oder Referenz, so sind wir bestrebt, Ihre Informationen vor den Kandidaten, die Sie mit uns besprechen, geheim zu halten, aber unter bestimmten Umständen können Ihre Informationen an diese weitergegeben werden.
• Wir können Ihre Informationen  an externe Dienstleister (unsere Anbieter) weitergeben, die in unserem Auftrag Aufgaben wahrnehmen (einschließlich externer Berater, Geschäftspartner und professioneller Berater, wie Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Buchhalter, technischer Support und Reisebüros, sowie ausgelagerte IT- und Dokumentenspeicher).
• Wir können Ihre Informationen mit einem potenziellen Käufer  (und dessen Vertretern und Beratern) im Zusammenhang mit einem geplanten Kauf, einer Fusion oder einer Übernahme eines Teils unseres Geschäfts teilen, vorausgesetzt, dass wir den Käufer darüber informieren, dass er Ihre persönlichen Daten nur für die in dieser Mitteilung genannten Zwecke verwenden darf.
• Wir können Ihre Informationen mit unseren Marketingpartnern  teilen, damit diese E-Mails in unserem Namen versenden können. 
• Wir können mit Ihrer Zustimmung Informationen mit jeder anderen Person teilen, wenn Sie dem zustimmen.

Sie können sich darauf verlassen, dass wir Ihre Informationen nicht für Zwecke verwenden, die nicht mit den in dieser Mitteilung dargelegten Zwecken übereinstimmen.

Internationale Datenübermittlung

Ihre persönlichen Daten können in andere Länder als das Land, in dem Sie ansässig sind, übertragen werden und dort verarbeitet werden. Diese Länder haben möglicherweise Datenschutzgesetze, die sich von den Gesetzen Ihres Landes unterscheiden (und möglicherweise in manchen Fällen nicht so streng sind).

Konkret befinden sich unsere Server in den USA, Deutschland und Singapur, und unsere Konzerngesellschaften sowie Drittanbieter und -partner sind weltweit tätig. Dies bedeutet, dass wir Ihre persönlichen Daten in allen Ländern, in denen unsere Konzerngesellschaften und Dienstleister ansässig sind, verarbeiten können.

Wir haben jedoch angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu veranlassen, dass Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dieser Mitteilung geschützt bleiben. Dazu gehört die Umsetzung der Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten zwischen unseren Konzerngesellschaften - sofern dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist -, die alle Konzerngesellschaften verpflichten, personenbezogene Daten, die sie verarbeiten, in Übereinstimmung mit dem im Land der Datenerhebung maßgeblichen Datenschutzrecht zu schützen. Beachten Sie bitte, dass Sie als betroffene Person Drittbegünstigter im Rahmen dieser Standardvertragsklauseln sind.

Unsere Standardvertragsklauseln sind auf Anfrage erhältlich. Wir haben mit unseren Drittanbietern und Partnern entsprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Nähere Informationen sind auf Anfrage erhältlich.

Wenn sich Ihr Wohnsitz in Japan befindet, können Sie eine Übersicht über RRA-Gesellschaften, die Ihre Daten verwenden dürfen, am Ende dieser Seite finden. Um weitere Informationen über das Rechtssystem von Empfängerländern zu erhalten, können Sie die Analysen der japanischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten hier einsehen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten (wenn Sie im EWR ansässig sind)

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, hängt unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der oben beschriebenen personenbezogenen Daten von den betreffenden personenbezogenen Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie erfassen.

Wir werden jedoch normalerweise personenbezogene Daten von Ihnen sammeln, wenn die Verarbeitung in unserem rechtmäßigen Interesse liegt, und nicht durch Ihre Datenschutzinteressen oder Grundrechte und Freiheiten außer Kraft gesetzt wird (z. B. im Zusammenhang mit den Diensten verlassen wir uns in der Regel auf unsere rechtmäßigen Interessen, um personenbezogene Daten für unsere Beratungs- und Beschaffungsaktivitäten zur Rekrutierung von Führungskräften zu verarbeiten und wenn gesetzlich zulässig, für bestimmte Marketingaktivitäten).

Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, werden wir personenbezogene Daten nur dann erfassen, wenn wir Ihre Einwilligung dazu haben (zum Beispiel, wenn wir sensible personenbezogene Daten über Sie sammeln und verarbeiten müssen). In einigen begrenzten Fällen kann es notwendig sein, dass wir personenbezogene Daten und, wo angemessen und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften, sensible personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten (z. B. wenn wir Rechtsberatung in Bezug auf die rechtliche Verarbeitung benötigen oder gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Informationen im Rahmen des Rechtsverfahrens aufzubewahren oder offenzulegen).

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der rechtlichen Grundlage zur Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über eine der im Abschnitt „So erreichen Sie uns“ angegebenen Kontaktadressen.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben folgende Datenschutzrechte:

• Wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese korrigieren, aktualisieren oder löschen lassen möchten, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie sich an uns wenden unter den unter der Rubrik „So erreichen Sie uns“ angegebenen Kontaktdaten. Wird RRA gebeten, einen Datensatz aus der Datenbank zu entfernen, behalten wir im Einklang mit geltendem Recht geringfügige persönliche Angaben bei, um eine künftige Kontaktaufnahme zu vermeiden, um Aufzeichnungen der Informationen zu behalten, die wir unseren Kunden gegeben haben, und um die Interessen von RRA in Übereinstimmung mit den anwendbaren gesetzlichen Anforderungen zu wahren. Wenn sich Ihr Wohnsitz in Kalifornien befindet, können Sie einen Antrag auf Ausübung Ihrer Zugangs- und Löschungsrechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten über unser Webformular hier oder unsere gebührenfreie Telefonnummer 1-800-547-0804 einreichen. Beachten Sie bitte, dass wir vor der Bearbeitung Ihres Antrags angemessene Schritte ergreifen können, um Ihre Identität zu überprüfen.
• Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Einspruch erheben, uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, oder die Portierbarkeit Ihrer persönlichen Daten verlangen. Auch hier können Sie diese Rechte ausüben, indem Sie uns über die unter der Rubrik „So erreichen Sie uns“ angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
  Sie haben das Recht, sich jederzeit aus der Marketingkommunikation, die wir Ihnen zusenden, abzumelden. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie in den Marketing-E-Mails, die wir Ihnen zusenden, auf den Link „Abmelden“ oder „Abbestellen“ klicken. Um andere Formen des Marketings (z. B. Postmarketing oder Telemarketing) abzubestellen, kontaktieren Sie uns bitte über die unter der Rubrik „So erreichen Sie uns“ angegebenen Kontaktdaten.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung erhoben und verarbeitet haben, können Sie Ihre Einwilligung ebenfalls jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat weder einen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die wir vor Ihrem Widerruf durchgeführt haben, noch auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Vertrauen auf andere rechtmäßige Verarbeitungsgründe als Ihre Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung zu unserer Mitteilung widerrufen, können Sie nicht an einem RRA-Such-, Bewertungs- oder Führungsprojekt teilnehmen.
• Personen mit Wohnsitz in Kalifornien haben das Recht zu wissen, welche Kategorien personenbezogener Daten wir erheben, welches die Quellen sind, von denen wir die Informationen erheben, wie wir diese Informationen verwenden und an welche Kategorien von Dritten wir diese Informationen weitergeben. Sie können diese Informationen in den Abschnitten 2 und 3 unserer Datenschutzrichtlinie weiter oben finden.
• Wenn sich Ihr Wohnsitz in Kalifornien befindet, haben Sie überdies das Recht, den „Verkauf“ Ihrer personenbezogenen Daten abzulehnen. Nach dem CCPA wird der Begriff „Verkauf“ weit gefasst und meint die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, die nicht als unsere Dienstleister agieren. Dies schließt gegebenenfalls unsere Weitergabe Ihrer Daten an potenzielle Arbeitgeber ein. Wenn sich Ihr Wohnsitz in Kalifornien befindet und Sie die Weitergabe von Informationen für Zwecke ablehnen möchten, die in Kalifornien unter Umständen ein „Verkauf“ sind, können Sie dies hier tun.
• Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über unsere Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre örtliche Datenschutzbehörde (die Kontaktinformationen der Datenschutzbehörden im Europäischen Wirtschaftsraum finden Sie hier).

Wir beantworten alle Anfragen von Personen, die ihre Datenschutzrechte in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen wahrnehmen möchten. Im Einklang mit geltendem Recht diskriminieren wir (im Sinne der Definition nach geltendem Recht) niemand wegen Ausübung seiner gesetzlichen Rechte bezüglich seiner personenbezogenen Daten.

Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?

Wir speichern Informationen, die wir von Ihnen erfassen, sofern dies für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich ist (z. B. um Ihnen die Dienste zur Verfügung zu stellen oder um die geltenden gesetzlichen, steuerlichen oder buchhalterischen Anforderungen zu erfüllen).

Wenn keine fortwährende legitime geschäftliche Notwendigkeit besteht, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren oder, falls dies nicht möglich ist (z. B. weil Ihre persönlichen Daten in Backup-Archiven gespeichert wurden), werden wir Ihre persönlichen Daten sicher speichern und von jeder weiteren Verarbeitung isolieren, bis eine Löschung möglich ist.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über eine der im Abschnitt „So erreichen Sie uns“ angegebenen Kontaktadressen.

Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

Übertragungen über das Internet sind nicht völlig sicher oder fehlerfrei. Wir ergreifen jedoch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Die Maßnahmen, die wir ergreifen, sind darauf ausgerichtet, ein Sicherheitsniveau zu bieten, das dem Risiko der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angemessen ist, und darauf, sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind und nur Ihnen und den Personen mit autorisiertem Zugriff zur Verfügung stehen. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über eine der im Abschnitt „So erreichen Sie uns“ angegebenen Kontaktadressen.

Aktualisierungen zu dieser Mitteilung

Wir können diese Mitteilung von Zeit zu Zeit aktualisieren, wenn sich rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen ändern. Wenn wir unsere Mitteilung aktualisieren, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie über alle wesentlichen Änderungen zu informieren.

Von Zeit zu Zeit können wir in Mitteilungen und Einwilligungsanfragen auf diese Mitteilung  verweisen, z. B. im Zusammenhang mit der Suche nach Kandidaten oder in Umfragen. Unter diesen Umständen gilt diese Mitteilung als in der jeweiligen Mitteilung oder Einverständniserklärung geändert.

Sie können sehen, wann diese Mitteilung zuletzt aktualisiert wurde, indem Sie das Datum der „Letzten Aktualisierung“ oben in dieser Mitteilung überprüfen.

So erreichen Sie uns

Wenn Sie Anmerkungen, Fragen, Beschwerden oder Vorschläge zu den in dieser Mitteilung beschriebenen Informationen oder Praktiken haben, wenden Sie sich bitte an uns.

Sie können mit uns Kontakt aufnehmen, indem Sie eine Nachricht senden an privacy@russellreynolds.com. Oder Sie schreiben uns mit den folgenden Angaben:

Russell Reynolds Associates, Inc.
277 Park Avenue, Suite 3800
New York, NY 10172
USA
z. Hd.: RRA-Datenschutzbüro

Wenn Sie im EWR oder im Vereinigten Königreich ansässig sind, können Sie uns auch an die folgende Adresse schreiben:
Russell Reynolds Associates B.V.
World Trade Center, Tower H, 17th Floor
Zuidplein 148
1077 XV Amsterdam
Niederlande
z. Hd.: RRA-Datenschutzbüro

Wichtiger Hinweis für die Gesellschaft, die der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:

• Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten Russell Reynolds Associates, Inc.
• Wenn Sie ein Kandidat sind, ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten normalerweise die lokale RRA-Gesellschaft, die Sie kontaktiert.
• Sind Sie eine Referenz, eine Quelle oder ein Kunde, dann ist in der Regel die RRA-Gesellschaft, die sich mit Ihnen befasst und die Beziehung zu Ihnen verwaltet, der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.

RRA-Gesellschaften

Alle Informationen zu allen RRA-Gesellschaften sind nachstehend aufgeführt:

RRA-Gesellschaften